Санкт-Петербург
м. Площадь Восстания
Невский проспект, д. 111/3, офис 406
Бумага, предназначенная для офисных нужд, не представляет потенциальной опасности для человека. Поэтому она не входит в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации. Подтвердить этот факт можно отказным письмом, которое поможет устранить проблемы на таможне, при проверках Роспотребнадзора. Для получения конкурентных преимуществ предприниматель может оформить добровольный сертификат на бумагу офисную.
Цель сертификационной процедуры заключается в подтверждении, что безопасность и качество продукции соответствует определенным нормам. В обязательном порядке сертифицируются товары, которые могут представлять опасность для человека, имущества, окружающей среды. Офисные принадлежности и бумага в этот перечень не входят.
Для выпуска в обращение сертификаты соответствия на бумагу офисную или иная документация не нужны. Но организации или ИП могут получить коммерческие преимущества, если оформят:
Перечисленные документы можно оформить через аккредитованные органы. Порядок их получения будет отличаться. Отказные письма выдаются только на основании анализа документации, сравнения наименований и описания с сертификационными списками. Для оформления сертификатов нужно пройти испытания продукции или аудит производства.
Даже если товар не нуждается в сертификации, большинство предпринимателей проходят такие проверки в добровольном порядке. Оценка по положениям независимых систем дает следующие преимущества:
При поставках офисных товаров по госзакупкам и тендерам сертификаты дают дополнительное преимущество перед другими участниками. Также на документ можно ссылаться при проведении рекламных и маркетинговых акций.
Для прохождения сертификации нужно заполнить заявку, подготовить комплект обязательных документов. Например, для подтверждения качества продукции будут проверяться нормативные значения по ГОСТ, собственным ТУ изготовителя. Тех.условия разрабатываются, если характеристики и потребительские свойства бумаги не подпадают под требования ГОСТ.
В перечень мероприятий при добровольной сертификации входит:
Срок действия документа составит от 1 до 3 лет. Одновременно заказчик получит протоколы испытаний. В них будут указаны реальные и нормативные значения на товар, выводы специалистов о соответствии.
Сертифицировать производство можно по стандартам ГОСТ ИСО, по независимым системам. Проверки проводятся по следующим направлениям:
По итогам процедуры оформляется акт аудита. Так как для успешного прохождения процедуры нужно внедрить и перейти к использованию стандартов, это положительно скажется на качестве товаров, снизит количество брака и издержки.
Отказным (информационным) письмом можно официально подтвердить, что офисная бумага не входит в обязательные сертификационные перечни. Документ может потребоваться при таможенном оформлении или для проверок в рознице, так как чиновники нередко необоснованно требуют сертификаты и декларации.
Отказные письма оформляются после проверки документации заказчика, сравнения описания товаров с нормативными актами ЕАЭС и РФ. Если совпадений нет, это будет подтверждено в содержании письма. Оно выдается со сроком действия на 1 год, так как сертификационные списки регулярно обновляются.
Помощь в получении документов и отказных писем окажут специалисты нашего центра. Консультации бесплатны!
Менеджер ответит на ваш вопрос в течении 30 минут. Мы избавим Вас от бюрократических проблем и выполним свою работу на высшем уровне.
ЗАКАЗАТЬ СЕРТИФИКАТ СЕЙЧАС
Понедельник - пятница
с 9.30 до 18.00
Санкт-Петербург
м. Площадь Восстания
Невский проспект, д. 111/3, офис 406