Прежде чем попасть на рынок большинство продуктов и услуг должны пройти проверку на соответствие техническим регламентам, положениям действующих стандартов и условиям договоров. При положительных результатах на такую продукцию выдается сертификат соответствия, являющийся гарантом качества.
По законодательству РФ на всей территории страны действует единый образец сертификата соответствия. Разниться может лишь цвет бланков: в обязательной сертификации используются желтые бланки, в добровольной – голубые. Образец сертификата соответствия, а также правила его оформления утверждены постановлениями Госстандарта от 17 марта 1998г. № 11 «Про утверждение положений в системе ГОСТ Р» (в редакции от 22.04.2002г.) и № 12 «Про утверждение правил сертификации и форм основных документов в системе ГОСТ Р» (в редакции от 24.11.2005г). Если сертификат оформляется на соответствие не ГОСТ Р, а действующему в России или Таможенном Союзе Техническому регламенту, то и правила его заполнения определяются этим техрегламентом. По сути, они идентичны указанным выше правилам ГОСТ Р.
Бланки документов заполняются исключительно машинописным способом, согласно образцу сертификата соответствия. Поправки и исправления при этом недопустимы. Рассмотрим поля, которые включает образец сертификата соответствия.
В верхней части документа указываются регистрационный номер и термин действия документа. Регистрационный номер сертификата состоит из 5 элементов, а именно: аббревиатуры РОСС (знак регистрации документа в реестре Росстандарта); кода страны производителя продукции или компании, оказывающей услугу (к примеру, для России – RU); кода органа по сертификации (последние 4 знака от регистрационного номера); буквенного кода типа объекта сертификации (к примеру, А – для единичного изделия или партии, В – для продукции, подлежащей серийному выпуску); номера объекта регистрации (5-ти разрядный цифровой код).
Что касается термина действия сертификата, то датой его начала является дата регистрации документа в Госреестре, а дата окончания определяется выбранной схемой сертификации. В образце сертификата соответствия на партию дата окончания срока его действия не проставляется (в соответствующей строке ставится прочерк). Даты указываются арабскими цифрами, а между числами, месяцами и годами ставятся точки.
Далее в документе указывается название, регистрационный номер и координаты органа по сертификации. Название органа обозначается прописными буквами, координаты – строчными. Регистрационный номер также включает 5 элементов: аббревиатуру РОСС (знак принадлежности к России), 2-х символьный буквенный код латинского алфавита (местонахождение органа), код национального органа, который принял решение о внесении в Государственный реестр («0001» - Госстандарт России), код категории органа в зависимости от сферы сертификации (например, 10 – продукция и услуги, 11 – только продукция, 12 – только услуги и т.д.), 5-ти разрядный буквенно-цифровой код, определяемый порядковым номером в реестре.
Следующим обязательным полем идет наименование и описание самой продукции. В сертификате соответствия на единичное изделие или на партию указывается номер изделия или размер и номер партии, дата выдачи накладной и ее номер. В сертификате соответствия на контракт – номер и дата контракта (договора), документы на качество. В сертификате соответствия на производство – серийный выпуск. Если есть Приложения, здесь же на них дается ссылка.
В специально отведенном поле с правой стороны указывается 6-тиразрядный код ОКП продукции, определяемый Общероссийским классификатором. Далее указываются нормативная база – разделы и отдельные пункты ГОСТов, ТУ, ОСТ, СанПиН и других правил и нормативов, на соответствие которым проводилась проверка. Справа указывается 10-ти разрядный код ТНВЭД РФ продукции. Он является обязательным для импортируемых/экспортируемых товаров.
Следующим реквизитом является изготовитель. Здесь указывается наименование и координаты производителя. За ними следуют наименование, реквизиты и ИНН получателя сертификата.
Далее приводится вся документация, на основании которой оформлен сертификат соответствия (свидетельство о регистрации ТС, ветеринарное свидетельство, протоколы испытаний, пожарный сертификат и др.). Обязательно указываются наименование службы или органа, выдавшего документ, его адрес, вид и номер документа, термин действия.
В нижней части образца сертификата соответствия указывается вся дополнительная информация, выявленная органом по сертификации. Например, упаковка и тара, условия хранения, транспортировки и реализации, срок годности продукции.
Завершает документ место для печати, подписей руководителя и эксперта органа по сертификации.
Описание. Образец российского сертификата соответствия. Правила оформления и виды бланков сертификата соответствия в России. Порядок заполнения данных в сертификате соответствия.