Сертификат на сувениры

Под сувенирами понимаются предметы или их наборы, которые несут в себе элементы фирменного стиля компании или напоминают покупателю о посещении определенных мест, о каких-либо ярких событиях. Это широкая товарная категория, в которую входят подарки, призы, раздаточные материалы и т. д. Такая продукция не подлежит обязательной оценке соответствия в рамках действующего законодательства. Предприниматель вправе провести ее оценку на добровольной основе.

Отказное письмо на сувениры

К категории сувенирной продукции относятся:

• магниты;
• украшения для дома;
• брелоки;
• открытки;
• блокноты и другие канцелярские принадлежности;
• прочее.

Согласно действующему законодательству, сертификация сувенирной продукции не является обязательной процедурой. Товар не включен в подконтрольные списки, которые содержатся в технических регламентах ЕАЭС и Постановлении Правительства № 2425. Бизнесмен вправе в добровольном порядке подтвердить, что проверка безопасности не требуется. С этой целью оформляется отказное письмо (кратко – ОП).

Необходимость в получении ОП возникает при таможенном оформлении товара. На этом этапе могут возникать сложности и споры, связанные с его идентификацией. Например, тарелка может быть рассмотрена:

• как сувенир (расписная тарелка на стену, которая используется только как украшение и не предназначена для контакта с пищей) – не требует сертификации;
• как посуда керамическая – подлежит обязательному декларированию по техрегламенту ПП РФ № 2425.

Получение ОП поможет однозначно определить статус продукта, необходимость в оформлении на него разрешительных документов.

ОП предоставляется не только таможне, но и получателям внутри РФ:

• сетевым магазинам;
• маркетплейсам (требование об обязательной загрузке ОП в личный кабинет установлено Озоном);
• контролирующим органам.

ОП оформляют аккредитованные сертификационные органы в ответ на запрос предпринимателя о проведении оценочных процедур. Заявитель предоставляет описание товара и подробные сведения о его назначении, технические документы на изделия. Эксперты сверяют код ТН ВЭД на продукцию, проверяют, не поименован ли данный код в сертификационных перечнях. Лабораторные исследования не проводят.

ОП вправе оформить как производитель, так и лицо, занятое сбытом сувенирных изделий. В документе может быть перечислено несколько товарных наименований. ОП действует бессрочно и теряет актуальность только в случае, если меняются нормы законодательства.

Когда необходима сертификация сувенирной продукции?

Законодательством предусмотрены случаи, когда обязательная оценка продукции, продающейся в сувенирных магазинах, все же требуется. Это правило распространяется на изделия, которые относятся к категории посуды и кухонной утвари, например, чашки, чайные и кофейные сервизы и т. д. Если они выполняют не только функцию украшения, но и предусмотрены для прямого контракта с продуктами питания, проводится декларирование в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2425 от 23.12.21 года.

Оценочные процедуры проходят в рамках положений профильных ГОСТ. Например, для керамической посуды согласно ГОСТ 28390-89 проверяется:

• выделение токсичных веществ;
• белизна;
• отсутствие дефектов внешнего вида;
• разнотонность;
• стойкость к кислотам;
• стойкость к механическим воздействиям;
• прочее.

Декларация в рамках ПП РФ № 2425 оформляется на серийное производство или на разовую поставку. В обоих случаях срок ее действия не превышает 5 лет.

Также обязательные оценки предусмотрены для элементов одежды, которые предназначаются для взрослых или детей, и помимо декоративной выполняют утилитарную функцию. В отношении товаров для потребителей до 18 лет действует техрегламент 007/2011, для старшей возрастной категории – ТР ТС 017/2011.

В зависимости от слоя, к которому относится одежда, на нее оформляется сертификат или декларация. Оценка соответствия включает проверку состава ткани, оценку показателей миграции токсичных компонентов, интенсивности запаха, исследование показателей биологической безопасности изделий.

Разрешительная документация на одежду оформляется на серийное производство (на срок до 5 лет) или на поставку (бессрочно).

Добровольная сертификация сувенирной продукции

Практика показывает, что оптовые и розничные покупатели выбирают те товары, качество которых подтверждено документально. Поэтому производителями / импортерами часто проводится добровольная сертификация сувениров в дополнение к получению разрешительной документации или оформлению ОП. В рамках процедуры удостоверяются именно те свойства изделий, которые выбрал сам заявитель.

При проведении оценочных мероприятий:

• предприниматель сам выбирает перечень изучаемых параметров товара;
• эталонные показатели для изучаемых характеристик указываются в его документации (например, в технических условиях – ТУ или ГОСТ);
• необходимые исследования и проверки изделий организуются в аккредитованных лабораториях.

Оценка соответствия выполняется в системах добровольной сертификации (СДС), которые прошли регистрацию в РФ и внесены в реестры Росстандарта.

Сертификат выдается на срок до 3 лет. Его получение способствует наращиванию потребительского доверия к бренду, увеличению продаж. Держатель получает право использовать знак соответствия выбранной СДС в целях рекламы. У предприятия появляются возможности по расширению рынков сбыта.

Остались вопросы? Обратитесь к экспертам сертификационного центра «Бизнес Сертификат» и узнайте, нужно ли подтверждать соответствие конкретной товарной позиции. Специалисты окажут помощь в проведении оценочных процедур и решении других сертификационных задач.