Оформить сертификат соответствия или декларацию на продукцию необходимо до пересечения ею границы России. Если зарубежный производитель имеет сертификаты оценки соответствия продукции, полученные в своей стране (сертификаты производителя товара), то их рекомендуется предоставить в российский сертификационный центр.

Если между страной импортера и РФ существует двустороннее соглашение о взаимном признании сертификатов качества или протоколов лабораторных испытаний, то это существенно может упростить процедуру оформления сертификата в России.

Если сертификат производителя товара оформлен в структуре, которая прошла аккредитацию Госстандарта (Росстандарта), то российский сертификат соответствия может быть оформлен без новых испытаний продукции на базе зарубежного сертификата. Это, так называемое, свидетельство признания сертификата. Зарубежные структуры, имеющие российский Аттестат аккредитации, например, следующие: «TSE» Турция, «DEMKO» Дания, «Stiftung Warentest» Германия, «КЕМА» Нидерланды и другие.

Если российский сертификат соответствия оформляется на зарубежного изготовителя и является «сертификатом на производителя», то по нему может ввозиться продукция, направляемая в адрес различных российских импортеров. Объем поставляемых товаров в этом случае не ограничен рамками одного контракта, а сам сертификат имеет определенную дату окончания его действия (срок сертификата до 3 лет).

Если сертификат соответствия был оформлен на контракт или единичную продукцию и является «сертификатом на контракт» или «сертификатом на партию», то при ввозе в Россию следующей партии товаров этого же производителя (и на имя того же импортера) потребуется получение сертификата на новый контракт. (Допустимый срок действия сертификата — не более одного года). Без разрешительного документа груз не пересечет российскую границу.